Если компания хочет минимизировать возможные недостатки в юридической сфере, а также найти пути решения существующих проблем, отличным решением является проведение аудита на предприятии. Это целый комплекс мер, который позволяет оценить положение дел и на основании полученных результатов скорректировать деятельность, внести необходимые правки в модель работы и отдельные этапы ведения деятельности. Но далеко не все руководители знают, что включает в себя правовой аудит, из каких этапов он состоит, а также преимущества его проведения для компании. Эти вопросы мы рассмотрим в рамках данной статьи.
Что включает правовой аудит предприятия?
Как было сказано выше, правовой аудит – это не одно или несколько действий, это целый комплекс связанных между собой процессов, задача которого – изучить все сферы деятельности предприятия и выявить слабые места, чтобы затем их исправить. Конечно, в зависимости от рода деятельности компании, конкретных аудиторов и других факторов, в аудит могут входить различные этапы, но в целом он включает следующие процедуры:
- оценка структуры предприятия – изучаются филиалы, представительства в регионах, отношения между материнской и дочерними организациями на предмет правильности оформления, корректности прав руководителей, процедуры принятия решений и т. д. Это позволяет минимизировать корпоративные конфликты и защищает компанию от различных негативных сценариев;
- анализ учредительной документации – проходит анализ Устава компании и других важных документов, влияющих на всю деятельность организации. Задача – найти и исправить недочёты, расхождения с законодательством и другие ошибки;
- экспертиза договоров, протоколов, соглашений и другой документации, которая используется для регулярной деятельности – даже если компания долго работает на рынке, это не означает, что вся ее документация безупречна. Ошибки можно обнаружить даже в тех документах, которые используются ежедневно, и исправить их, тем самым убрав риски негативных последствий для предприятия;
- анализ налоговой отчетности – с налогами часто связаны неприятные для юрлица моменты: штрафы, внеочередные проверки и т. д. В основном это связано с неправильным ведением налоговой отчетности или ошибками при выборе налогообложения. Грамотно проведённый правовой аудит позволит исправить все подобные ошибки и минимизирует конфликты с фискальными органами;
- оценка заключенных в последнее время сделок – невыгодные контракты, а также оспоримые, ничтожные сделки представляют собой одну из самых больших угроз для компании, ведь легко могут привести к серьёзным финансовым проблемам и даже к банкротству. Чтобы этого не допустить, сделки анализируются и при необходимости расторгаются, а также предпринимаются меры, чтобы не допустить подобных контрактов в будущем;
- экспертиза соблюдения трудового законодательства – очень важно, чтобы на предприятии соблюдались права работников. Их несоблюдение чревато не только штрафами и другими санкциями, но и напрямую влияет на лояльность сотрудников, а в результате – и на результаты хозяйственной деятельности предприятия. Аудит позволит выявить и устранить все недочеты начиная с этапа приема на работу и вплоть до увольнения;
- анализ международной деятельности компании – если организация ведет внешнеэкономическую деятельность (экспортные и импортные операции, торговля, другие формы сотрудничества), очень важно, чтобы соблюдались все нюансы не только отечественного, но и международного законодательства. Во время аудита все подобные нюансы тщательно изучаются и анализируются;
- оценка ситуации с задолженностями – для любой компании наличие дебиторской задолженности – это обычное дело. Но если не следить за ситуацией, можно утратить контроль, что приведёт к неприятным ситуациям, вплоть до банкротства. Чтобы не допустить подобных сценариев, во время аудита будет проанализирована структура долгов и представлены оптимальные варианты дальнейших действий;
- анализ существующих споров и конфликтных ситуаций – практически у всех предприятий регулярно происходят конфликты: с партнерами, государственными органами, поставщиками, между руководителями и т. д. Многие из них доходят до судебного этапа, и проведение аудита позволяет получить преимущество при их рассмотрении. Также оценка ситуации позволяет намного быстрее находить компромиссы, эффективно разрешать текущие споры и не допускать их в будущем.
Как видно, аудит деятельности предприятия включает в себя все сферы и позволяет получить комплексную оценку текущего состояния дел и даст возможность оптимизировать деятельность в будущем.
Как провести правовой аудит на предприятии?
Правовой аудит – это сложная и многоступенчатая процедура, потому доверять его проведение можно исключительно опытным юристам. Чтобы проверка была максимально эффективной, стоит вначале встретиться с представителями юридической компании и четко обозначить цели, которые предприятие ставит перед собой посредством проведения аудита. Это позволит сразу представить примерный план действий и сделает процедуру намного более эффективной.
После того как согласован план, утверждены сроки и стоимость, юристы приступают к проведению аудита. Предприятие должно предоставить им всю необходимую документацию: учредительную, разрешительную, корпоративную, текущую деловую, бухгалтерскую, налоговую, а при необходимости – даже доступ к архивам (если нужно проанализировать историю ведения деятельности). Также предоставляется информация об уставном капитале, текущей задолженности и другие данные, которые могут потребоваться для анализа.
После проведения всех необходимых действий команда юристов формирует итоговый отчет, где будут указаны все выявленные недочеты и ошибки, а также представлены возможные пути их исправления. Иногда отчет включает также профилактические меры, соблюдение которых позволит избежать типичных ошибок в будущем.
Заключение
Правовой аудит – отличный способ не только узнать обо всех проблемах, которые есть в компании, но и получить четкие рекомендации о том, как их исправить. Регулярное проведение аудитов позволяет минимизировать риски и существенно оптимизировать деятельность предприятия.